Zorginspectie

Intern- en extern communicatieplan en huisstijlgids

Contact

Tom Van den Bergh tom@rca.be

Team

Ivo Clerix
Tom Van den Bergh
Kristel Van Mierlo
Kees Valk

Expertises

Let's

De Inspectie Welzijn, Volksgezondheid en Gezin werd in 2006 opgericht naar aanleiding van het vernieuwingsproject Beter Bestuurlijk Beleid. Met deze oprichting koos de Vlaamse overheid er bewust voor om 'inspecteren' en 'erkennen' binnen de Vlaamse welzijnssector onder te brengen in verschillende agentschappen. Bij de start van dit jonge agentschap lag de focus op het uitbouwen, waarborgen en ontwikkelen van een professionele dienstverlening. Vandaag is het een volwassen organisatie van 120 medewerkers met nood aan een echt communicatiebeleid.

Create

Het agentschap startte in februari 2010, onder begeleiding van RCA Group, een ingrijpend communicatieproject in nauw overleg met al zijn medewerkers. Met de klemtoon op het procesmatige, werd er werk gemaakt van de positionering, de huisstijl, de externe en interne communicatie. We begonnen met een grondige analyse op basis van een enquête, diepte-interviews en klankbordgroepen. Hieruit kristalliseerden we een heldere positionering met 8 krachtlijnen die de Zorginspectie duidelijk omschreven. Het geheel werd gevisualiseerd aan de hand van een nieuw logo en een nieuwe grafische huisstijl. Vanuit een realistische, strategische focus bouwden we verder aan een geïntegreerd extern communicatieplan. Daarnaast bouwden we een goede interne communicatie uit. 

Impact

In september 2010, dus 8 maanden na de opstart van het communicatieproject, werd het agentschap omgedoopt tot Zorginspectie. Een simpele, duidelijke naam als resultaat van een intensief proces. RCA zette ook volop in op interne en externe communicatie. De eerste concretiseringen van het extern communicatieplan waren een website, brochures en rapporten. 

Daarnaast was een goede interne communicatie primordiaal voor een agentschap waarbij het merendeel van de medewerkers decentraal werken. We kozen dan ook duidelijk voor een intern communicatiebeleid dat de nodige aandacht voor helder ‘informeren’ combineert met bouwen aan een positieve organisatiecultuur.